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Die Stellenausschreibung für die Position als SEKRETÄR/IN befindet sich unten!

CONTROLLER/IN

Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Controlling Belangen, v.a.:
  • Soll-Ist Vergleiche, monatliches Reporting
  • Erstellung von Forecasts und Budgets
  • Liquiditätsplanung
  • Projektcontrolling, Kalkulation
  • Controlling Zahlungseingänge
  • Personaladministration (Vorbereitung für Lohnverrechnung)
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung FH/HAK/HBLA
  • Mehrjährige Praxis in Allrounderposition
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Genauigkeit, analytische Fähigkeiten, Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Umfang: 20 - 30 Stunden pro Woche
Beginn: Sofort

Das monatliche Mindestgehalt für 30 Stunden beträgt EUR 2.025 mit Bereitschaft zu höherer Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) an: wiiw@wiiw.ac.at


SEKRETÄR/IN

Aufgaben:
  • Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen
  • Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Betreuung von Veranstaltungen
  • Verwaltung der Kundendatenbank
  • Rechnungseingang, Rechnungslegung, Handkassa, Mahnungen
  • Schreiben von Protokollen
  • Bestellwesen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung HAK/HAS/HBLA/ESA
  • Mindestens 2 Jahre Sekretariatspraxis
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Organisationsstärke, Flexibilität und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit

Umfang: 30 - 40 Stunden pro Woche
Beginn: Sofort

Das monatliche Mindestgehalt für 40 Stunden beträgt EUR 1.900, mit Bereitschaft zu höherer Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) an: wiiw@wiiw.ac.at


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